Профессия документовед

Главная | Новости | Профессия документовед
26.12.2020

По данным на 10 января 2021 года, в России работает 3 711 584 индивидуальных предпринимателя и 3 426 685 юридических лиц. Все они пользуются услугами специалистов, обеспечивающих порядок в документах, — документоведов.

Документовед управляет электронным документооборотом, ведет базу данных, принимает корреспонденцию.

Обязанности документоведа

В соответствии с должностной инструкцией, специалист:

  1. Составляет, ведет учет, хранит документы
  2. Следит за перемещением и исполнением документов
  3. Организует и систематизирует документооборот
  4. Участвует в разработке классификаторов для документов
  5. Передает документы в архив
  6. Создает и ведет базы электронной документации
  7. Готовит материалы для встреч, деловых переговоров, совещаний

Требования

Что должен знать документовед:
  • законодательные и нормативно-правовые акты по составлению, учету и хранению документов;
  • методы исследования, проектирования и развития документационных систем;
  • правила классификации и определения ценности документов;
  • правовые основы организации архивного дела в РФ;
  • методы работы с базами и банками данных;
  • основы программирования;
  • основы социологии;
  • нормы трудового права.

Качества, необходимые для профессии документоведа:

  • способность запоминать большой объем информации;
  • внимательность
  • ответственность;
  • аккуратность;
  • грамотность;
  • дисциплинированность;
  • коммуникативные навыки;
  • организаторские способности.

Плюсы и минусы профессии документоведа

Плюсы:

  • документовед работает в офисе, с четким графиком и полным соцпакетом;
  • документоведы требуются на разных предприятиях: на сайте hh.ru более 2 000 вакансий от строительной, финансовой и других компаний;
  • можно выбрать профессию по интересам и предпочтениям: быть делопроизводителем, архивистом, администратором, секретарем-референтом, офис-менеджером;
  • документовед может «вырасти» до ведущего специалиста, начальника отдела, заместителя руководителя с увеличением зарплаты;
  • возможность открыть собственный бизнес в сфере услуг по оформлению документов.

Минусы:

  • рутинная работа;
  • ответственность за правильность оформления, хранения, классификации и исполнения документов.

Где учиться на документоведа

Освоить эту профессию можно двумя способами:

1. Поступить в вуз и получить высшее образование на базе 11 класса.

  • 46.03.02 «Документоведение и архивоведение»
  • 44.03.04 «Управление документами в условиях цифровой экономики»
  • 51.03.06 «Библиотечно-информационная деятельность

Специальности: Для поступления в вуз на бюджет необходимо сдать ЕГЭ по профильным предметам на проходной балл. В вузах он варьируется от 120 до 200 баллов. Платное обучение стоит 25 700₽ — 229 600₽ в год.

2. Получить специальность документоведа в ссузе.

АНПОО «НСПК» приглашает выпускников 9 и 11 классов получить образование по направлению 

 

На выбор абитуриентов представлено 17 программ.

Преимущества обучения в АНПОО «НСПК»: 

Все занятия, зачеты и экзамены проходят дистанционно*. Не нужно тратить время и деньги на выезды в колледж, брать отпуска на работе, расставаться с родными.

Вы обучаетесь в комфортном для вас темпе. Можно заниматься по вечерам и выходным — образовательная платформа со всеми учебными материалами доступна круглосуточно.

Вы получите две квалификации и два диплома — о среднем профессиональном образовании и о профессиональной переподготовке.

Преподаватели АНПОО «НСПК» всегда на связи — оперативно отвечают на вопросы студентов, помогают разобраться с материалом, проверяют задания.

За учебу можно платить из средств материнского капитала. Действует система скидок, оформление налогового вычета.

Какие предметы нужно сдавать

Для поступления в вуз абитуриенты сдают:

  • русский язык;
  • обществознание;
  • историю/математику.

В АНПОО «НСПК» сдавать экзамены не нужно. Для зачисления достаточно предоставить аттестат об окончании 9 или 11 классов.

 

Выпускники могут не тратить время и силы на подготовку к ЕГЭ, а сфокусироваться на освоении школьной программы и получении хорошего аттестата.

Сколько учиться

Обучение в вузе длится 4-5 лет. Магистратура — еще 2 года.

Студенты АНПОО «НСПК» осваивают учебную программу и становятся успешными документоведами за:

  • 2 года 5 месяцев (на базе 11 классов);
  • 3 года 5 месяцев (на базе 9 классов).


Где работает документовед

Специалисты востребованы:

  • на производственных предприятиях;
  • в местных и государственных органах управления;
  • в административных службах;
  • в архивно-документационных службах;
  • в учреждениях здравоохранения;
  • в правоохранительных структурах;
  • в архивах, библиотеках, музеях

Документоведы могут предоставлять частные аудиторские услуги или открыть собственный бизнес.

Востребованность

По запросу «документовед» на Russia.trud.com представлено 880 вакансий, на ГородРабот.ру — 357 объявлений с зарплатой от 10 000₽ до 150 000₽ и выше. Сервис hh.ru предлагает более 2 000 вариантов трудоустройства, из них 599 — для соискателей без опыта.

По данным Wordstat.Yandex, запрос «аудиторские услуги» вводят в Яндексе более 18 000 раз в месяц, а фразу «помощь с оформлением документов» — 4 889 раз.

Скриншот сервиса Wordstat.Yandex

Скриншот сервиса Wordstat.Yandex

Зарплата

Сколько получает документовед?

По информации Russia.trud.com, средняя зарплата специалиста в России — 23 299₽.

Больше всего зарабатывают документоведы в Магаданской области — 40 000₽ в месяц. В Чукотском и Ямало-Ненецком АО их зарплата составляет соответственно 38 000₽ и 35 504₽.

Скриншот сервиса Russia.trud.com

По данным Avito.ru, за частные аудиторские услуги документовед получает от 1 000₽ до 50 000₽, в зависимости от объема и сложности работ.


Профессия документовед подходит тем, кто любит работать с документами и готов нести ответственность за каждую букву и цифру. Она предоставляет отличную возможность для карьерного роста и большого заработка.

В АНПОО «НСПК» обучение на документоведа займет 2 года 5 месяцев (после 11 класса) или 3 года 5 месяцев (после 9 класса).

 

Вы быстро получите востребованную профессию и сможете устроиться на работу с хорошей зарплатой.

Поступите без результатов ЕГЭ или ОГЭ.

 

Узнайте сейчас, какие документы нужны для зачисления. Звоните в приемную комиссию:

8 (800) 707-30-78

или оставьте заявку на сайте.


*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

 

Решили поступать? Для вас бонус!

Узнать подробности

Учиться вместе легко и выгодно!

Узнать подробности
Задать вопрос
Поступить
Записаться
Получить Консультацию
Просто оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с вами, чтобы ответить на ваши вопросы.

*Поля, обязательные для заполнения