Профессия офис-менеджер

Главная | Новости | Профессия офис-менеджер
01.12.2020

Офис-менеджер отвечает за бесперебойную работу офиса. Следит за оргтехникой, снабжает сотрудников канцелярией, доводит поручения руководства, контролирует выполнение приказов.

Эта профессия — старт для карьеры в выбранной компании. Офис-менеджер может стать старшим офис-менеджером при расширении компании или помощником руководителя.

Обязанности специалиста

  • Ведение первичной документации: накладных, отчетов, счетов и т.д.
  • Прием, регистрация и распределение писем.
  • Подготовка встреч, конференций, корпоративов.
  • Закупка товаров для офиса.
  • Контроль расходов на нужды офиса.
  • Проверка работы оргтехники, вызов специалистов для обслуживания и ремонта.
  • Ведение учета рабочего времени сотрудников.
  • Хранение личной информации сотрудников.
  • Доведение приказов руководства до сотрудников.
  • Контроль выполнения приказов.

В некоторых организациях офис-менеджер выполняет функции секретаря:

  • принимает посетителей;
  • отвечает на телефонные звонки;
  • ведет первичную бухгалтерию;
  • ищет информацию по запросу руководства;
  • ведет протоколы деловых встреч, докладов;
  • выполняет небольшие поручения руководства.

Профессия офис-менеджер

Пример вакансии офис-менеджера на hh.ru


Плюсы и минусы профессии

Плюсы:

Минусы:

  • нормированный график;
  • возможность повышения в компании;
  • развитие навыков делового общения и организаторских способностей;
  • участие в деловых встречах, конференциях, бизнес-мероприятиях;
  • дополнительный заработок за обязанности секретаря, архивиста, специалиста отдела кадров.
  • «бумажная» рутина;
  • ответственность за оборудование и финансы;
  • эмоциональное напряжение из-за большого объема разнообразных обязанностей, срочных поручений;
  • невысокая заработная плата на старте;
  • необходимость быстро осваиваться на новом месте работы, вникать в тонкости работы компании, «вливаться» в коллектив.

Требования

Менеджер по офису должен быть:

Навыки специалиста:

  • коммуникабельным;
  • доброжелательным;
  • ответственным;
  • инициативным;
  • стрессоустойчивым.
  • грамотная устная и письменная речь;
  • владение офисным ПО;
  • умение работать с оргтехникой;
  • хорошая память;
  • знание правил деловой переписки и принципов корпоративной этики.


Где учиться на офис-менеджера

1. В вузе на специальностях:

  • «Документоведение и архивоведение» (46.03.02)
  • «Библиотечно-информационная деятельность» (51.03.06)
  • «Государственное и муниципальное управление» (38.03.04)
  • «Информационное обеспечение профессиональной деятельности» (51.03.06)
  • «Управление документами в условиях цифровой экономики» (44.03.04)


Чтобы поступить в вуз и получить высшее образование, нужно:

  • окончить 11 классов;
  • сдать ЕГЭ по профильным предметам;
  • набрать проходной балл вуза.

2. В колледже — после 9 или 11 класса.

В АНПОО «НСПК» вы можете получить сразу две специальности:

 

Профессия офис-менеджер

Студенты АНПОО «НСПК»:

Профессия офис-менеджер Учатся дистанционно, без выезда на сессии, трат на дорогу. Не нужно брать отпуск на работе и расставаться с семьей.

Профессия офис-менеджер Проходят практику во время обучения, готовятся к профессиональной деятельности.

Профессия офис-менеджер Получают диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании и диплом установленного образца о профпереподготовке.

Профессия офис-менеджер Получают дипломы, в которых не указывается форма обучения.

Профессия офис-менеджер Могут сократить срок обучения: перевесить на ускоренный формат при отсутствии задолженностей по предметам и оплате или поступить с перезачетом при наличии другого образования.

Профессия офис-менеджер Получают круглосуточный доступ к образовательной платформе с учебными материалами, пособиями, заданиями и проверочными работами.

Профессия офис-менеджер Учатся в комфортном режиме, не подстраиваясь под расписание, сами выбирают время для чтения и просмотра лекций, выполнения работ и сдачи зачетов и экзаменов.

Профессия офис-менеджер Общаются с преподавателями в онлайн-чате в личном кабинете и с другими студентами — в общем чате ВКонтакте.

Профессия офис-менеджер Платят фиксированную цену от первого до последнего семестра, прописанную в договоре.

Какие предметы нужно сдавать

Чтобы стать офис-менеджером с высшим образованием, абитуриенты сдают:

  • русский язык;
  • обществознание;
  • историю.

Некоторые вузы требуют ЕГЭ по иностранному языку и литературе. Иногда — внутренний экзамен института.

Чтобы поступить в АНПОО «НСПК», нужен только аттестат за 9 или 11 классов. Результаты ЕГЭ и ОГЭ не требуются.

Сколько учиться на офис-менеджера

Обучение в вузе:

  • 4 года бакалавриата + 2 года магистратуры либо
  • 5-6 лет специалитета.

В АНПОО «НСПК» можно пройти обучение на офис-менеджера за:

3 года 5 месяцев 

2 года 5 месяцев 

после 9 класса

после 11 класса

Где можно работать

Офис-менеджеры требуются:

  • на производственные предприятия;
  • на предприятия розничной торговли;
  • в интернет-магазины;
  • в логистические компании;
  • в маркетинговые агентства;
  • в сети ресторанов;
  • в медицинские клиники т. д.

Профессия офис-менеджер

Скриншот сервиса hh.ru

Востребованность профессии

На Russia.trud.com — 498 тысяч вакансий для менеджеров по офису. Из них: 


Профессия офис-менеджера имеет следующие возможности для карьерного роста:

  • стать личным помощником руководителя;
  • получить должность руководителя отдела;
  • занять позицию административного директора;
  • возглавить службу персонала.

Зарплата офис-менеджера

По данным Russia.trud.com, средняя зарплата специалиста в России — 35 тысяч рублей. В Москве офис-менеджер зарабатывает 50 тысяч рублей в месяц. В Салехарде — 49 тысяч, в Тюмени — 33 тысячи, в Новокузнецке — 27 тысяч.

Профессия офис-менеджер

Скриншот сервиса Russia.trud.com

Профессия офис-менеджер — старт в административной карьере. Специалист учится находить общий язык с разными людьми, управлять большим коллективом и грамотно решать конфликтные ситуации. Такая подготовка незаменима для тех, кто намерен «дорасти» до высокой руководящей должности.

Если вам интересна эта профессия, поступайте в АНПОО «НСПК» — получите два диплома, знания и навыки для работы!

 

Узнайте больше — свяжитесь с приемной комиссией НСПК:

8 800 707 30 78

или заполните форму на сайте!

Специалисты приемной комиссии ответят на все ваши вопросы!


*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Решили поступать? Для вас бонус!

Узнать подробности

Учиться вместе легко и выгодно!

Узнать подробности
Задать вопрос
Поступить
Записаться
Получить Консультацию
Просто оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с вами, чтобы ответить на ваши вопросы.

*Поля, обязательные для заполнения