Секретарь руководителя

Главная | Новости | Секретарь руководителя
19.11.2020

Секретарь руководителя — доверенное лицо и помощник. Он — связь между руководством и остальными сотрудниками компании. 

Секретарь руководителя:

  • составляет письма, приказы по правилам оформления деловой документации;
  • назначает деловые встречи, совещания, переговоры;
  • ведёт протокол собраний, деловых встреч;
  • планирует распорядок дня руководителя.

Отличие секретаря руководителя от офис-менеджера и личного помощника

 

Офис-менеджер

Личный помощник

Секретарь руководителя

Рабочий график

8 часов в день, по будням

Ненормированная рабочая неделя

8 часов в день, возможны переработки

Прямой руководитель

Руководитель организации или начальник канцелярии

Руководитель организации

Руководитель организации

Наличие своих подчиненных

Нет

Могут быть

Нет

Подготовка к совещаниям, встречам

Обычно нет

Да

Да

Обязанности в офисе

 

  • Ведет документооборот, если нет делопроизводителя
  • Заказывает канцелярию, воду, чай, кофе
  • Отвечает на звонки, перенаправляет их
  • Встречает посетителей
  • Занят организационными вопросами руководителя
  • Освобожден от «бумажной» работы
  • Помогает руководителю оформлять приказы, распоряжения
  • Составляет ответы на корреспонденцию
  • Организует деловые встречи, совещания, телефонные переговоры

Личные поручения

Нет

  • Планирует отпуск
  • Организует семейные праздники руководителя
  • Решает бытовые вопросы (химчистка, мойка автомобиля)

Нет


Обязанности секретаря руководителя

Основные обязанности секретаря руководителя:

  • оформлять приказы, распоряжений руководителя;
  • принимать письма, помогать составлять ответы;
  • готовить совещания: подбирать информационные материалы, приглашать и регистрировать участников, вести протокол;
  • обеспечивать сохранность документов, готовить их к архиву;
  • доводить решения директора до персонала;
  • составлять письма, запросы от имени руководителя;
  • устраивать телефонные переговоры;
  • передавать руководителю информацию, полученную по телефону, электронной почте;
  • контролировать исполнение приказов и поручений работниками;
  • владеть компьютерными программами: электронная почта, Word, Excel, электронный документооборот.


В небольших компаниях секретарь занимается документооборотом. В крупных — это обязанность делопроизводителя. Секретарь работает только с руководителем.


Востребованность

В 2021 году секретарь руководителя требуется в 44 тысячах организаций.

Секретарь руководителя

Скриншот с Russia.trud.com

Зарплата секретаря руководителя

В начале карьеры секретарь руководителя получает около 20 -25 тысяч рублей. Специалист с опытом зарабатывает до 70 тысяч рублей.

Секретарь руководителя

Скриншот с Russia.trud.com

Средняя зарплата секретаря руководителя в Москве 47 тысяч рублей.

Секретарь руководителя

Скриншот с Russia.trud.com


Плюсы и минусы профессии секретарь руководителя

Плюсы:

Минусы:

  • востребованная профессия: секретарь руководителя — требуется в 44 тысячах компаний;
  • подходит для старта карьеры — не всегда требуется диплом;
  • принимают без опыта;
  • секретарь руководителя много общается и получает полезные знакомства.
  • невысокая зарплата для работников без опыта: до 25 тысяч рублей.
  • по требованию руководителя,  рабочий день может быть ненормированным;
  • монотонность работы с документами.

 

Требования к секретарю руководителя:

  • знать правила делового общения;
  • владеть нормами оформления постановлений, распоряжений, приказов;
  • уметь пользоваться офисной техникой;
  • уметь распределять время (тайм-менеджмент) — своим и руководителя;
  • знать основы делопроизводства;
  • быть доброжелательным, активным, общительным.


Секретарь руководителя — это «лицо» и «голос» компании. Он должен опрятно выглядеть и грамотно говорить и писать.

Секретарь руководителя должен иметь образование (Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих):

  • высшее без предъявлений требований к опыту работы;
  • среднее профессиональное с опытом работы по специальности от 2 лет.


Где взять 2 года опыта:

  • откликаться на вакансии с пометкой «без опыта»;
  • если вы работаете в организации, устроиться на полставки секретарём — получить стаж и навыки;
  • во время обучения устроиться секретарём на полставки или за невысокую оплату, на рабочем месте пройти практику.

Работодатели принимают без опыта:

Секретарь руководителя

Скриншот с Russia.trud.com

Диплом в области документооборота — преимущество специалиста. В АНПОО «НСПК» вы получите два диплома: о среднем профессиональном образовании и о профпереподготовке.


Где учиться на секретаря руководителя

Чтобы стать секретарём руководителя, можно получить высшее образование по профилю «Документоведение и документационное обеспечение управления». Для этого нужно:

  • предоставить результаты ЕГЭ по русскому языку, истории и иностранному языку;
  • пройти по проходному баллу — в 2020 году он был от 199;
  • получить степень бакалавра — это займёт 4 года.

Можно отучится в колледже на «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Среднее профессиональное образование в сфере «Документоведение» — быстрый старт в карьере.


Поступайте
в АНПОО «НСПК»:

Без результатов ЕГЭ/ОГЭ

Без вступительных экзаменов

После 9 или 11 класса

Не дожидаясь 1 сентября — получите доступ к материалам


Учитесь дистанционно* — в удобное время, в своём графике. Вы не будете привязаны к расписанию. Все материалы доступны 24 часа в сутки. Проходите программу в своем ритме!

Выпускники АНПОО «НСПК» получают два диплома по смежным специальностям:

  • диплом государственного образца о среднем профессиональном образовании;
  • диплом о профессиональной переподготовке специалиста.

Дипломы колледжа «НСПК»

По программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя» учиться:

После 9 класса

После 11 класса

3 года 5 месяцев

2 года 5 месяцев


Где можно работать секретарю руководителя

Получив образование секретаря, можно работать в любой коммерческой или бюджетной организации. При одних и тех же функциях, профессия может называться  по-разному.

«Родственные» профессии с функциями секретаря руководителя:

Бизнес-ассистент работает в крупной компании с большим документооборотом:

  • планирует рабочий график руководителя;
  • готовит для него документы;
  • решает организационные вопросы в офисе;
  • готовит материалы для совещаний, переговоров;
  • может самостоятельно принимать решения.


Личный помощник (ассистент)
занимается:

  • административными вопросами;
  • личными делами руководителя.
  • Работает в крупной организации со штатом секретарей и делопроизводителей.


Персональный ассистент
занимается личными делами руководителя:

  • организует отдых, праздники;
  • планирует личные встречи;
  • решает бытовые вопросы.


Секретарь
:

  • встречает гостей в офисе;
  • отвечает на входящие звонки;
  • распределяет входящие письма.


Секретарь на ресепшен
в компании с постоянным потоком посетителей:

  • встречает посетителей;
  • общается с курьерами;
  • распределяет входящие звонки. 


Офис-менеджер:

  • ведёт первичную документацию в компании;
  • заказывает билеты и бронирует гостиницы для командировок сотрудников;
  • планирует мероприятия офиса (корпоративы, тимбилдинг);
  • заказывает воду, канцелярию.


Делопроизводитель:

  • регистрирует письма;
  • распределяет документацию внутри организации;
  • помогает руководителю оформлять приказы;
  • доводит их до персонала и контролирует выполнение.


С развитием удалённой работы появилась новая профессия — удалённый помощник руководителя:

  • составляет рабочий график руководителя;
  • координирует работу сотрудников удалённой команды. 


Непосредственные обязанности оговаривайте с работодателем и закрепляйте их в трудовом договоре.


Любите быть на виду и много общаться? Нравится работать с документами? Готовы много учиться?

Поступайте в АНПОО «НСПК» на секретаря руководителя!

Государственный диплом по специальности и дополнительная квалификация станут вашим преимуществом.

 

Вы получите знания о:

  • делопроизводстве;
  • защите информации;
  • организации электронного документооборота;
  • тайм-менеджменте;
  • психологии делового общения, современном этикете и протоколе.

Обучение на секретаря руководителя в АНПОО «НСПК» это:

Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Секретарь руководителя

Обучение онлайн в удобном графике

Возможность закончить колледж раньше

Бонусы и скидки на обучение


Хотите получить два диплома и  начать карьеру в ближайшие годы? Узнайте о поступлении, программах обучения и скидках у специалиста приёмной комиссии по телефону:


8 (800) 707-30-78

или заполните форму, мы вам перезвоним и ответим на все вопросы.


*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.

Учиться вместе легко и выгодно!

Узнать подробности

Поступайте в мае со скидкой!

Узнать подробности

Решили поступать? Для вас бонус!

Узнать подробности
Задать вопрос
Поступить
Записаться
Получить Консультацию
Просто оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с вами, чтобы ответить на ваши вопросы.

*Поля, обязательные для заполнения