Национальный
Социально-Педагогический
Колледж
Время чтения — 6 минут.
Секретарь помогает руководителю, занимается делопроизводством и обеспечивает бесперебойную работу офиса:
Секретарь должен быть внимательным и пунктуальным. Важно помнить обо всех запланированных задачах. От работы секретаря зависит рабочий график руководителя компании. Если он что-то забудет, опоздает или упустит из виду, пострадать может вся организация.
Секретарь должен быть ответственным и терпеливым. От него зависят разные процессы, от закупки бумаги для нужд офиса до деловых встреч руководителя. Поэтому секретарь должен уметь работать в условиях многозадачности, своевременно выполнять работу и помнить про каждую мелочь.
Секретарь должен находить общий язык с людьми. Он взаимодействует с сотрудниками и руководителем, с клиентами, партнерами и поставщиками. Это разные люди со своими особенностями характера, интересами и целями в жизни. Секретарю важно поддерживать продуктивное и комфортное общение с каждым из них.
Секретарь должен быть эмоционально стабильным. Важно уметь сглаживать конфликты, успокаивать людей в моменты стресса и находить решения сложных ситуаций.
Секретарь должен быть тактичным и иметь деловой внешний вид. Посетитель офиса первым видит секретаря. Важно, чтобы у него сложилось положительное впечатление о сотрудниках и компании, поэтому секретарь должен быть ухоженным, доброжелательным, с грамотной речью.
Секретарь должен знать свою работу. Хороший секретарь умеет пользоваться офисной техникой, знает тонкости делопроизводства, понимает, как организовать работу приемной и помочь руководителю на деловой встрече, конференции и другом мероприятии.
Если личные качества, такие как ответственность, пунктуальность и грамотная речь, люди развивают самостоятельно или на специальных тренингах, то для освоения нюансов работы секретаря нужно получить образование.
Расскажем об этом подробнее.
Для работы секретарем можно выучиться в колледже по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Она подходит для секретаря, поскольку в ходе ее освоения студенты учатся:
Получить еще больше навыков для работы секретарем можно в Национальном социально-педагогическом колледже (НСПК) по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя». Студенты получают среднее профессиональное образование (СПО), а на последнем курсе бесплатно проходят профессиональную переподготовку. Вы изучите:
По итогам обучения получите три документа об образовании:
диплом государственного образца об СПО с квалификацией «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист»; | диплом установленного образца о профпереподготовке по программе «Помощник руководителя: профессиональные компетенции секретаря - администратора» с квалификацией «Делопроизводитель»; | свидетельство по должности служащего «Секретарь-администратор». |
С тремя документами об образовании:
Думаете, как стать секретарем в компании? Рассказываем, почему НСПК — подходящий вариант для обучения:
Простое поступление. Зачисляем без конкурса и ЕГЭ.
Дистанционное обучение по своему расписанию в личном кабинете.
Обучение от кандидатов наук и практикующих педагогов.
Помощь кураторов, преподавателей, техподдержки и психолога.
Помощь с трудоустройством: бесплатный курс «Успешная самопрезентация», на котором профессионалы в области HR учат проходить собеседования.
Мобильное приложение: через него можно смотреть и читать лекции и выполнять тестовые задания.
Демодоступ к личному кабинету. Он позволяет абитуриентам начать обучение уже весной. Вы можете заранее освоить дисциплины первого семестра, досрочно сдать сессию и окончить колледж раньше срока.
Как стать секретарем после 9 или 11 класса? Поступите в НСПК, получите три документа об образовании за один срок и устройтесь в компанию мечты, покорив работодателя своими компетенциями.
Заполните форму заявки на обратный звонок на сайте:
Доступны рассрочка платежа и образовательный кредит с господдержкой.
Закажите звонок, и специалист расскажет детали.
Мы подскажем, какая программа подойдет Вам лучше всего!
Мы обрабатываем данные посетителей и используем куки согласно политике