Как стать хорошим секретарем

Время чтения — 6 минут. 

• Что делает секретарь
• Каким должен быть хороший секретарь
• Как стать секретарем
• Еще семь причин выбрать НСПК

Что делает секретарь

Секретарь помогает руководителю, занимается делопроизводством и обеспечивает бесперебойную работу офиса:

• Работает с документами.
• Организует рабочие встречи руководителя.
• Выполняет личные поручения руководителя.
• Обрабатывает входящие звонки и отвечает на письма.
• Принимает посетителей компании, отвечает на их вопросы.
• Планирует рабочий день руководителя, ведет график совещаний.
• Закупает материалы и оборудование, необходимые для работы офиса.

Каким должен быть хороший секретарь

Секретарь должен быть внимательным и пунктуальным. Важно помнить обо всех запланированных задачах. От работы секретаря зависит рабочий график руководителя компании. Если он что-то забудет, опоздает или упустит из виду, пострадать может вся организация.

Секретарь должен быть ответственным и терпеливым. От него зависят разные процессы, от закупки бумаги для нужд офиса до деловых встреч руководителя. Поэтому секретарь должен уметь работать в условиях многозадачности, своевременно выполнять работу и помнить про каждую мелочь.

Секретарь должен находить общий язык с людьми. Он взаимодействует с сотрудниками и руководителем, с клиентами, партнерами и поставщиками. Это разные люди со своими особенностями характера, интересами и целями в жизни. Секретарю важно поддерживать продуктивное и комфортное общение с каждым из них.

Секретарь должен быть эмоционально стабильным. Важно уметь сглаживать конфликты, успокаивать людей в моменты стресса и находить решения сложных ситуаций.

Секретарь должен быть тактичным и иметь деловой внешний вид. Посетитель офиса первым видит секретаря. Важно, чтобы у него сложилось положительное впечатление о сотрудниках и компании, поэтому секретарь должен быть ухоженным, доброжелательным, с грамотной речью.

Секретарь должен знать свою работу. Хороший секретарь умеет пользоваться офисной техникой, знает тонкости делопроизводства, понимает, как организовать работу приемной и помочь руководителю на деловой встрече, конференции и другом мероприятии.

Если личные качества, такие как ответственность, пунктуальность и грамотная речь, люди развивают самостоятельно или на специальных тренингах, то для освоения нюансов работы секретаря нужно получить образование. 

Расскажем об этом подробнее.

Как стать секретарем

Для работы секретарем можно выучиться в колледже по специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение». Она подходит для секретаря, поскольку в ходе ее освоения студенты учатся:

• работать с документами;
• общаться с сотрудниками и руководителем;
• управлять персоналом.

Получить еще больше навыков для работы секретарем можно в Национальном социально-педагогическом колледже (НСПК) по программе «Документационное обеспечение управления и архивоведение + Секретарь-администратор, помощник руководителя». Студенты получают среднее профессиональное образование (СПО), а на последнем курсе бесплатно проходят профессиональную переподготовку. Вы изучите:

• менеджмент;
• правила охраны труда;
• этику делового общения;
• основы управления персоналом;
• компьютерную обработку документов;
• формирование управленческих документов;
• организацию работы приемной руководителя;
• информационные и коммуникационные технологии.

По итогам обучения получите три документа об образовании:

диплом государственного образца об СПО с квалификацией «Специалист по документационному обеспечению управления, архивист»;	диплом установленного образца о профпереподготовке по программе «Помощник руководителя: профессиональные компетенции секретаря - администратора» с квалификацией «Делопроизводитель»;	свидетельство по должности служащего «Секретарь-администратор».

С тремя документами об образовании:

• Проще устроиться на работу, так как больше доступных вакансий. На hh.ru 14 000 вакансий для секретарей и 4500 — для делопроизводителей.
• Есть шанс увеличить доход. Можно занять две должности в компании. Средняя зарплата секретаря — 40 000 рублей в месяц, делопроизводителя — 38 000 рублей, по данным сайта ГородРабот.ру.
• Легче сменить работу. Если текущее место перестанет вас устраивать, вы сможете найти другую компанию.

Еще семь причин выбрать НСПК

Думаете, как стать секретарем в компании? Рассказываем, почему НСПК — подходящий вариант для обучения:

Простое поступление. Зачисляем без конкурса и ЕГЭ. 

Дистанционное обучение по своему расписанию в личном кабинете.

Обучение от кандидатов наук и практикующих педагогов.

Помощь кураторов, преподавателей, техподдержки и психолога.

Помощь с трудоустройством: бесплатный курс «Успешная самопрезентация», на котором профессионалы в области HR учат проходить собеседования.

Мобильное приложение: через него можно смотреть и читать лекции и выполнять тестовые задания.

Демодоступ к личному кабинету. Он позволяет абитуриентам начать обучение уже весной. Вы можете заранее освоить дисциплины первого семестра, досрочно сдать сессию и окончить колледж раньше срока.

Как стать секретарем после 9 или 11 класса? Поступите в НСПК, получите три документа об образовании за один срок и устройтесь в компанию мечты, покорив работодателя своими компетенциями.

Заполните форму заявки на обратный звонок на сайте:

Оставить заявку