Секретарь

Главная | Профессии | Секретарь
Получите новую специальность без отрыва от семьи и работы!
Задумались сменить профессию, но не хотите отпрашиваться на сессии?

Среднее профессиональное образование
+ программа профессиональной переподготовки
дистанционно

Секретарь

Любите общаться с людьми и хотите иметь интересную работу? Секретарь - простая в освоении, но перспективная профессия.

идет набор

Дистанционная форма обучения

Возможность сократить срок обучения

Фиксированная стоимость на весь период

Государственный диплом

о профессии

Секретарь — помощник руководителя и работник офиса с широким кругом обязанностей. Он занимается делопроизводством, обеспечивает жизнедеятельность офиса, отвечает на телефонные звонки и письма. 

В разных компаниях обязанности и их объём отличаются. Профессия секретаря подходит тем, у кого развиты многозадачность и коммуникативность, это работа на виду. 

Плюсы профессии

  • востребованная офисная профессия: по данным Russia.trud.com, секретаря ищут 300 тысяч организаций;
  • чтобы устроиться на работу, не требуется профильное образование. Но диплом по специальности «Секретарь» — преимущество соискателя;
  • возможность карьерного роста: руководитель канцелярии, сотрудник отдела кадров или архива;
  • работодатели охотно принимают без опыта;
  • возможность развить организаторские и коммуникативные навыки, которые пригодятся при продвижении в карьере;
  • стабильная работа с официальным оформлением;
  • появление полезных знакомств;
  • возможность увеличения заработка совмещением.

карьерный рост и заработная плата:

Секретарь

Следит за движением входящих и исходящих документов: регистрирует, отправляет письма, контролирует, чтобы они дошли до адресата. В некоторых организациях секретарь выполняет функции делопроизводителя, архивиста, специалиста отдела кадров.
47 000 Р Средняя зарплата по данным Russia.trud.com.
Секретарь без опыта работы получает от 20 000 руб. Зарплата секретаря зависит от набора обязанностей: если специалист может работать в смежных сферах (кадры/делопроизводство), он получает больше и его ценность в глазах работодателя выше.
Следит за движением входящих и исходящих документов: регистрирует, отправляет письма, контролирует, чтобы они дошли до адресата. В некоторых организациях секретарь выполняет функции делопроизводителя, архивиста, специалиста отдела кадров.

Делопроизводитель

Работает с документами организации: создаёт и оформляет внутреннюю документацию, направляет потоки входящей и исходящей корреспонденции, помогает руководителю оформлять по правилам приказы и распоряжения, работает с электронным документооборотом. В крупных компаниях делопроизводитель — отдельный работник, в небольших — совмещает обязанности секретаря и делопроизводителя.
48 500 Р Средняя зарплата по данным Russia.trud.com.
Зарплата начинающего делопроизводителя в небольших городах от 25 000 руб., в крупных — от 35 000 руб. Если специалист выполняет больший набор функций по совместительству, зарабатывает больше.
Работает с документами организации: создаёт и оформляет внутреннюю документацию, направляет потоки входящей и исходящей корреспонденции, помогает руководителю оформлять по правилам приказы и распоряжения, работает с электронным документооборотом. В крупных компаниях делопроизводитель — отдельный работник, в небольших — совмещает обязанности секретаря и делопроизводителя.

Офис-менеджер

Отвечает за жизнедеятельность офиса: заказывает билеты для командировок сотрудников, канцелярию, воду, кофе, отвечает на звонки на ресепшн, принимает входящие письма, встречает посетителей. У офис-менеджера обычно в подчинении курьеры, уборщицы и другой обслуживающий персонал.
50 000 Р Средняя зарплата по данным Russia.trud.com.
Офис-менеджер без опыта зарабатывает от 35 000 руб. В некоторых компаниях он совмещает обязанности секретаря, делопроизводителя, архивиста или специалиста отдела кадров — и получает больше.
Отвечает за жизнедеятельность офиса: заказывает билеты для командировок сотрудников, канцелярию, воду, кофе, отвечает на звонки на ресепшн, принимает входящие письма, встречает посетителей. У офис-менеджера обычно в подчинении курьеры, уборщицы и другой обслуживающий персонал.

Секретарь руководителя

Выполняет рабочие и личные поручения руководителя. Организует деловые встречи, поездки, совещания. Помогает оформлять документацию, вести деловую переписку, ведет протокол собраний, планирует распорядок дня руководителя. У секретаря руководителя могут быть свои подчиненные.
48 000 Р Средняя зарплата по данным Russia.trud.com.
Востребованная профессия с лёгким входом: много предложений без требований к опыту работы. Начинающий специалист получает от 25 000 руб. Крупные компании предлагают оплату труда от 40 000 руб.
Выполняет рабочие и личные поручения руководителя. Организует деловые встречи, поездки, совещания. Помогает оформлять документацию, вести деловую переписку, ведет протокол собраний, планирует распорядок дня руководителя. У секретаря руководителя могут быть свои подчиненные.

Личный помощник руководителя/Личный ассистент

Занимается часто только личными вопросами руководителя: планирование отпуска, праздников, решает бытовые дела (мойка автомобиля, химчистка, закупка продуктов и прочего), выполняет поручения членов семьи руководителя. Сейчас появилась новая должность — удалённый личный помощник. Он планирует рабочее время руководителя, напоминает о встречах, помогает вести переписку. Это настойчивый человек с хорошо развитыми навыками делового общения.
45 000 Р Средняя зарплата по данным Russia.trud.com.
Личный помощник на удалённой работе получает в среднем 25 000 руб. В офисе крупной компании — от 50 000 руб.
Занимается часто только личными вопросами руководителя: планирование отпуска, праздников, решает бытовые дела (мойка автомобиля, химчистка, закупка продуктов и прочего), выполняет поручения членов семьи руководителя. Сейчас появилась новая должность — удалённый личный помощник. Он планирует рабочее время руководителя, напоминает о встречах, помогает вести переписку. Это настойчивый человек с хорошо развитыми навыками делового общения.
акция

УЗНАЙТЕ, КАК ВЫГОДНО ВЫУЧИТЬСЯ НА СЕКРЕТАРЯ!

Оставьте свои контактные данные и получите вместе с основной профессией вторую квалификацию бесплатно!

акция

УЗНАЙТЕ, КАК ВЫГОДНО ВЫУЧИТЬСЯ НА СЕКРЕТАРЯ!

что говорят наши слушатели

Обучение проходит в удобном формате. То, что нужно для меня не отрываясь от дома, т. к. ездить на сессию возможности нет. Меня очень порадовало, что мне сделали ли перезачёт дисциплин которые я ранее изучала, и меня перевели на 2 курс. Т.е. учиться на год меньше мне. Так же нравится, что если возникают вопросы, по обучению, то можно связаться с деканатом. Сотрудники вежливые, выслушаю, объяснят и подскажут. Оплата за обучение, по нынешним меркам приемлемая, даже можно сказать, что не большая. Здесь по окончанию получают два диплома, что тоже очень радует.

Федорова Валентина Евгеньевна

Мне очень нравится учиться в этом колледже, преподаватели доброжелательные, могут помочь по любому предмету, если что - то затрудняет в задании.

Яковлева Ксения Геннадьевна

Требования

Профессиональные
навыки
Качества

Профессиональные навыки:

  • Уметь вести деловую переписку, знать этикет делового общения
  • Владеть навыками тайм-менеджмента
  • Уметь работать с электронными системами документооборота
  • Владеть офисными компьютерными программами
  • Знать принципы архивирования документов
  • Уметь хранить конфиденциальную информацию
  • Организовывать деловые встречи, совещания: оповещать участников, вести протокол
  • Уметь конструктивно общаться с персоналом компании: доводить до сведения решения и приказы руководителя, следить за их исполнением
  • Знать требования к оформлению приказов, распоряжений, деловых писем

Качества:

  • Аналитический склад ума
  • Коммуникабельность и доброжелательность — делопроизводитель ежедневно общается с сотрудниками
  • Хорошая память, чтобы помнить наиболее важную информацию
  • Многозадачность и эффективность, чтобы быстро ориентироваться в потоке документов
  • Высокая концентрация и усидчивость необходимы при работе с бумагами.
  • Исполнительность и ответственность
  • Грамотная устная и письменная речь

ГДЕ УЧИТЬСЯ НА СЕКРЕТАРЯ?

Чтобы работать секретарём, достаточно среднего профессионального образования. Профильное образование — преимущество кандидата при устройстве на работу. Чтобы начать работать раньше, разумно поступить в колледж. В АНПОО «НСПК» студенты получают актуальные знания, подтвержденные дипломом о среднем профессиональном образовании государственного образца.

Какие предметы нужно сдавать?

  • В АНПОО «НСПК» принимаем без экзаменов и конкурса аттестатов. Нужен только аттестат об окончании 9 или 11 класса. Обучение заочное (дистанционное).

Сколько учиться?

Длительность обучения составляет:

  • 2 года 5 месяцев (после 11 класса)
  • 3 года 5 месяцев (после 9 класса)

Два диплома, вторая квалификация в подарок!

Диплом государственного образца
о среднем профессиональном образовании

Диплом о дополнительном профессиональном образовании

Второй диплом увеличивает шансы на более высокую заработную плату и вашу востребованность на рынке труда!

Предлагаемые программы обучения

по профессии: Секретарь
2 квалификации
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о проф.переподготовке и свидетельство о профессиональном обучении.
2 года 5 мес. (на базе 11 классов)
3 года 5 мес. (на базе 9 классов)
14 450 руб./семестр 17 000 руб./сем.
2 квалификации
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о проф.переподготовке и свидетельство о профессиональном обучении.
2 года 5 мес. (на базе 11 классов)
3 года 5 мес. (на базе 9 классов)
14 450 руб./семестр 17 000 руб./сем.
Отзывы о программе (1)
2 квалификации
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании, диплом о проф.переподготовке и свидетельство о профессиональном обучении.
2 года 5 мес. (на базе 11 классов)
3 года 5 мес. (на базе 9 классов)
14 450 руб./семестр 17 000 руб./сем.
Отзывы о программе (1)

Дистанционная форма обучения

Сокращенные сроки обучения

Фиксированная стоимость

два диплома по окончанию обучения

Зачисление с одним аттестатом

Идет набор
НЕ СМОГЛИ ОПРЕДЕЛИТЬСЯ?

Оставьте свои данные, проконсультируем

*Поля, обязательные для заполнения

ОБУЧЕНИЕ В НСПК- ЭТО

ПОЛНЫЙ КОМПЛЕКТ МАТЕРИАЛОВ (не нужно приобретать дополнительно)

БЕСПЛАТНАЯ ДОСТАВКА ДОКУМЕНТОВ ПОЧТОЙ РОССИИ

ПРОГРАММЫ
ПО АКТУАЛЬНЫМ ФГОС

ДОКУМЕНТЫ ПРИЗНАЮТСЯ НА ВСЕЙ ТЕРРИТОРИИ РФ И СНГ

ЕЖЕДНЕВНАЯ ПОДДЕРЖКА СТУДЕНТОВ

УЧЕБНЫЕ ПЛАНЫ СОСТАВЛЕНЫ ПО ПРОФСТАНДАРТАМ

посмотрите, как проходят уроки

Все уроки проходят онлайн в удобное для вас время, для занятий нужен только выход в Интернет. Преподаватели всегда на связи и отвечают на вопросы.

акция

ЗНАЕМ, КАК ВЫГОДНО ПОЛУЧИТЬ СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ!

Оставьте свои контактные данные и узнайте, как вместе с основной профессией получить вторую квалификацию бесплатно!

акция

ЗНАЕМ, КАК ВЫГОДНО ПОЛУЧИТЬ СРЕДНЕЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАНИЕ!

Похожие профессии
Основная специализация:

46.02.01. Документационное обеспечение управления и архивоведение

Дополнительная специализация

Инспектор по кадрам
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Архивариус
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Делопроизводитель
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Менеджер по персоналу
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Документовед
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Офис-менеджер
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Администратор
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Секретарь руководителя
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации

Дополнительная специализация

Специалист административно-хозяйственной деятельности
Государственный диплом о среднем профессиональном образовании и диплом о проф.переподготовке.
2 квалификации
Задать вопрос
Поступить
Записаться