Архивариус

Архивариус — кто это такой? Давайте разберемся. Это специалист, которому найдется место как в многотысячной компании, так и на небольшом предприятии. В любой момент той или иной организации может понадобиться воспользоваться прежними наработками, архивными данными. В такой ситуации не обойтись без архивариуса. Этот специалист поможет решить возникшую проблему, предоставив необходимую документацию или установив направление поиска конкретных данных.

Профессия архивариус

Так называют эксперта, управляющего архивом частной или госкомпании. Это целый массив данных, которые скапливаются при ежедневной работе. Профессия архивариуса предполагает структурирование и хранение этой информации таким образом, чтобы обеспечить быстрый доступ к ней в нужный момент: по запросу руководства или уполномоченных проверяющих инстанций.

---

Чем занимается специалист

В должностных обязанностях архивариуса значится работа с документацией, которую отправили на хранение. Это могут быть:

• приказы, распоряжения;
• старые метрики;
• протокольные заключения;
• видео-, аудиоданные.

От вида деятельности организации зависит то, какое именно содержимое будет иметь архив.

В должностные обязанности архивариуса входит:

• учет, систематизация всех материалов, которые уже не находятся в текущем документообороте;
• хранение документации согласно существующим нормативам;
• правильное, грамотное оформление исходящих, поступающих материалов;
• составление описаний документов;
• ведение учетных записей;
• знание шифров и использование навыков маркировки списков;
• выдача справочной документации;
• размещение материалов в назначенных для этого местах;
• участие в комиссиях, принимающих решения о списании или уничтожении неактуальной документации;
• строгое соблюдение правил противопожарной безопасности.

---

Профессия архивариус: какие плюсы и минусы

Из преимуществ выделяют такие:

• нет необходимости в высшем профильном образовании;
• работа не обременительна физически;
• тишина в том месте, где работает архивариус, минимум стрессовых ситуаций;
• размеренность рабочего времени;
• доступ к свободному совершенствованию индивидуальных качеств и квалификации.

К недостаткам профессии относят такие:

• низкая зарплата архивариуса;
• некоторые врачебные противопоказания;
• работа наедине с собой или в узком коллективе — как правило, в компании нет большого штата архивариусов;
• рутина, монотонность;
• не очень много возможностей развивать карьеру, однако при грамотном и ответственном подходе к работе можно стать руководителем архивного подразделения в учреждении, развиваться в смежных профессиях.

---

Где учат на архивариуса

Обучение профессии предоставляют в средних специальных учебных заведениях и ВУЗах многих городов России. Если для вас имеет большое значение, где учиться на архивариуса, стоит уделить внимание возможности делать это удаленно, не покидая родной город. На подготовку специалиста уходит от 2 до 5 лет в зависимости от формы обучения.

---

Где может работать архивариус

Настоящий профессионал в этом деле должен уметь с легкостью ориентироваться во всех нюансах системы государственного делопроизводства, законодательной базы. Где работает архивариус? Профессия востребована в различных сферах:

• Органы, отвечающие за выдачу актов гражданского состояния — учет рождаемости, смертности, хранение копий свидетельств о рождении, браков и др.
• Музейное дело — систематизация экспонатов по историческим периодам, разделам и прочим факторам.
• Образование — в учебных учреждениях ведется хранение и учет копий дипломов, информации в трудовых книжках работающих сотрудников.
• Медицина — медицинские карты, анамнезы пациентов не только хранятся, но и систематизируются.
• Частная практика — составление генеалогии на заказ для конкретных лиц, упорядочивание объемных коллекций документов.

Сколько получает архивариус в каждом случае, зависит от политики работодателя и средней зарплаты на рынке труда.

Сколько зарабатывает архивариус

Недостаточная оплата труда архивиста — один из минусов этой профессии. На ее размер влияют степень квалификации, рабочий стаж и регион страны, в котором осуществляется профессиональная деятельность. Согласно статистике за июль 2020 года, средняя зарплата архивариуса за месяц составляет 15-19 тысяч рублей.  Состоянием на сегодня оклад сотрудника архива сильно варьируется в зависимости от региона, условий труда, места работы — от 16 до 40 тысяч рублей по стране, или от 30 до 130 тысяч рублей в столице.

Не знаете, где получить образование архивариуса? Обратите внимание на дистанционные* формы обучения АНПОО «НСПК». Колледж функционирует на базе официальной лицензии. Выпускники 9 и 11 классов в рамках одного обучения смогут получить сразу два диплома, подтверждающих основную и профессиональную переподготовку. Данный факт многими рассматривается как серьезная опора для построения успешной карьеры. Больше подробностей о том, где получить профессию архивариуса, могут предоставить в приемной комиссии АНПОО «НСПК».

*Форма обучения – заочная. Образовательные программы реализуются с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий.