Делопроизводитель

Главная | Новости | Делопроизводитель
06.11.2020

По данным портала Russia.trud.com делопроизводитель в 2020 году требуется 52 108 компаниям. В статье расскажем, что входит в обязанности делопроизводителя и чем он отличается от секретаря, сколько зарабатывает, почему это востребованная профессия, как выучиться.


Описание профессии

Делопроизводитель упорядочивает и направляет потоки документации. Он следит, чтобы приказы были оформлены по правилам, распоряжения нашли своих адресатов, а бумажные и электронные письма ушли по правильному адресу и вовремя.

Официальный статус профессия «Делопроизводитель» получила в середине 20-го столетия из-за острой необходимости ведения отчетности в:

  • крупных компаниях;
  • архивах;
  • образовательных и культурных учреждениях;
  • справочных службах.

В небольших компаниях работа делопроизводителя может быть совмещена с должностью секретаря.

Обязанности делопроизводителя

Прямые обязанности регламентирует должностная инструкция организации. Самые распространенные из них:

  • вести документооборот компании;
  • следить за сроками исполнения документов, контролировать выполнение;
  • вести учет, регистрацию и распределение входящей и исходящей документации;
  • подготавливать документы для архива;
  • работать с электронной базой документации компании;
  • знать правила деловой переписки.

Плюсы и минусы профессии

Положительные стороны профессии в работе делопроизводителя:

  • высокий спрос на специалистов;
  • стабильная работа: официальное трудоустройство с социальными гарантиями;
  • карьерный рост;
  • работать на 1,5 ставки, совмещая с обязанностями секретаря, архивиста, специалиста отдела кадров.

Минусы:

  • «бумажная» рутина;
  • нельзя работать при заболеваниях дыхательных путей и сердечно-сосудистой системы;
  • стрессоустойчивость — в крупной организации большой поток документов, который нужно обработать в срок.

Качества делопроизводителя

  • Аналитический склад ума — чтобы хорошо ориентироваться в потоке документов.
  • Коммуникабельность и доброжелательность — делопроизводитель ежедневно общается с сотрудниками, иногда нужно искать подходы к разным людям.
  • Хорошая память — чтобы помнить наиболее важную информацию.
  • Многозадачность и эффективность.
  • Высокая концентрация и усидчивость.
  • Исполнительность.
  • Грамотная устная и письменная речь.

Как стать и где пройти обучение на делопроизводителя

Делопроизводитель должен иметь высшее или среднее профессиональное образование.

1. Поступить в вуз

Для работы делопроизводителем подходят несколько учебных программ. Некоторые из них:

Специальность Экзамены Средний проходной балл на бюджет в 2020 году, очное обучение
«Электронные архивы и документы» код 46.03.02 русский язык, история, обществознание 65,3
«Государственное и муниципальное управление» код 38.03.04 русский язык, математика, обществознание 69,33
«Информационно-документационное обеспечение» код 46.03.02 русский язык, история, обществознание 75,67


Минимальный срок обучения при очной форме 4 года, заочной — 4 года 5 месяцев.

2. Поступить в ссуз

В колледже дистанционного образования АНПОО «НСПК» на специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» срок обучения составит 3 года 10 месяцев на базе 9 класса, после 11 — 2 года 10 месяцев.

Не требуются вступительные экзамены и ЕГЭ, выезды на сессии. Практика во время обучения дает большее количество навыков, увеличивая шансы на трудоустройство.


Зарплата и карьерный рост

На портале Russia.trud.com вакансия «делопроизводитель» в 2020 году открыта в 52 108 компаниях со средней заработной платой 25 000-60 000 рублей.

В Москве делопроизводитель без опыта получает 50 000 рублей, в Челябинске — 20 000 рублей. На зарплату делопроизводителя влияет сфера занятости компании, опыт специалиста и круг его обязанностей.

Делопроизводитель Делопроизводитель


Карьеру делопроизводитель может построить в своем отделе или смежном:

  • старший делопроизводитель;
  • начальник отдела кадров;
  • архивариус;
  • руководитель канцелярии.

В АНПОО «НСПК» вы получаете два диплома государственного образца — о среднем профессиональном образовании и о переподготовке.

Специалист с дипломом в смежных специальностях выполняет разные обязанности, повышая свою ценность и заработок.

Обладаете необходимыми качествами? Получите востребованную профессию делопроизводитель в АНПОО «НСПК» по специальности «Документационное обеспечение и архивоведение».

Задать вопрос
Поступить
Записаться
Спасибо, скоро вам позвонят.

С вами свяжется специалист приемной комиссии. Будем звонить на номер .

Не хотите ждать - позвоните нам по номеру 8 (800) 707-30-78. Это бесплатно.

Получить Консультацию
Просто оставьте свои контакты в форме ниже. Мы свяжемся с вами, чтобы ответить на ваши вопросы.

*Поля, обязательные для заполнения

Спасибо, скоро вам позвонят.

С вами свяжется специалист приемной комиссии. Будем звонить на номер .

Не хотите ждать - позвоните нам по номеру 8 (800) 707-30-78. Это бесплатно.

Заказать звонок

Просто оставьте свои контакты в форме ниже. Мы вам перезвоним.

Спасибо, скоро вам позвонят.

С вами свяжется специалист приемной комиссии. Будем звонить на номер .

Не хотите ждать - позвоните нам по номеру 8 (800) 707-30-78. Это бесплатно.

Спасибо, скоро вам позвонят.

С вами свяжется специалист приемной комиссии. Будем звонить на номер .

Не хотите ждать - позвоните нам по номеру 8 (800) 707-30-78. Это бесплатно.