Хранители истории. О работе в архиве рассказывает опытный специалист Хомякова Наталья Викторовна

Работа в архиве может показаться скучной и монотонной, но для тех, кто посвятил ей свою жизнь, она становится увлекательным путешествием в прошлое. Одним из таких людей является наш собеседник — Хомякова Наталья Викторовна, опытный специалист и преподаватель Национального социально-педагогического колледжа (НСПК). Она рассказала о важности архивов и особенностях работы в них.

Время чтения — 11 минут.

Расскажите кратко о себе: ваш стаж, образование, профессиональные достижения.

Работу в архивной сфере начала с 18 августа 1986 года в Государственном архиве Пермской области (ГАПК). Параллельно училась по целевому набору в Московском историко-архивном институте на факультете архивного дела. Окончила его в 1992 году по специальности «Историко-архивоведение». Институт к тому времени был преобразован в Российский государственный гуманитарный университет — РГГУ.

С 1986 до 2015 года работала в ГКБУ «Государственный архив Пермского края» заместителем директора, главным хранителем фондов — в этом статусе с 1992 года. Затем работала заведующей архивом в дочернем предприятии ООО «ЛУКОЙЛ-УРЦ Пермь», а с 2016 года и по настоящее время заведую архивом в дочернем предприятии группы ПАО «Уралкалий» - ПАО «Урал-ХИМ».

За 38-летний стаж работы в архивных учреждениях:

• Разработала методические рекомендации и пособия по вопросам архивного дела, например: по обеспечению сохранности и учету документов, созданию нормативных режимов хранения, по подготовке путеводителей, разработке архивных программ, архивированию кинофотофоновидеодокументов и электронных документов, справочной работе.
• Подготовила публикации, среди которых — путеводитель по фондам ГАПК, краткий справочник, справочник по рассекреченным фондам. И сборники документов и статей: по Гражданской войне на Урале, революции 1905 года, ВОВ, о Пермских губернаторах и градоначальниках, по истории города Перми, народного образования, географических открытий в Русской Америке, фотоальбомы о Перми XIX-XX вв. и т. д.
• Участвовала в создании стационарных, передвижных и виртуальных выставок документов в ГАПКе. И в многочисленных проектах по созданию архивов государственных и негосударственных организаций, банков, учебных заведений и учреждений культуры.

Педагогической деятельностью занимаюсь с 2004 года: регулярно преподавала и преподаю на курсах повышения квалификации в учебных заведениях Перми и Пермского края. Однажды обучала госслужащих в Салехарде. Имею опыт обучения безработных при Центре занятости по специальности «Архивариус».

С 2016 года являюсь штатным преподавателем по архивоведению, доцентом Пермского государственного института культуры (ПГИК), с 2022 года — штатным преподавателем по предметам архивного направления НСПК. Участвую в реализации Нацпроекта в сфере ДПО при ПГИК по направлению «Документоведение и архивоведение».

За многолетний и добросовестный труд, достижения в профессиональной деятельности награждена многочисленными благодарственными письмами губернатора Пермского края и Почетной грамотой Росархива, которая приравнена к ведомственной награде.

Что и на каких специальностях вы ведете в НСПК?

В НСПК веду на специальности «Документационное обеспечение управления и архивоведение» такие предметы:

• методика и практика архивоведения;
• обеспечение сохранности документов;
• государственные, муниципальные архивы и архивы организаций.

Еще веду обучение по профессии «Архивариус». Руковожу архивными практиками УП ПМ.02, ПП ПМ.02, ПП ПМ.03 и преддипломной практикой у закрепленных за мной дипломников. Принимаю квалификационный экзамен «ПМ.03. Выполнение работ по одной или нескольким профессиям рабочих, должностям служащих. Архивариус». Являюсь членом комиссии ГИА.

За период работы в НСПК проверяла и корректировала контент лекций по указанным выше дисциплинам, разрабатывала новые тестовые задания и проводила обучающие вебинары.

Чем вам нравится работа в архиве?

Моя деятельность мне очень нравится, так как я выбрала дело по душе и занимаюсь любимой работой. Я люблю:

• Приводить в порядок документы, упорядочивать их, «раскладывать все по полочкам». Если порядок в документации, значит, порядок и в мыслях.
• Заниматься учетом документов, создавать на них поисковые системы.
• Исполнять запросы, искать запрашиваемую информацию. Мне эта работа напоминает археологию, не просто так я в юности мечтала стать археологом.

Вы являетесь действующим сотрудником архива. Опишите значение деятельности архивов в сохранении информации и развитии общества.

Значение архивов неумолимо, ведь только в архивах можно найти правду. Против подлинников документов нет аргументов.

В прессе, публикациях можно информацию пересказать своими словами, неверно трактовать, «передернуть», но только цитирование оригинала документа раскрывает реальную картину события. Ведь не просто так наш президент цитирует именно архивные документы.

Архивные источники важны для настоящего и будущего, ведь они хранят ответы на многие вопросы, которые диктует жизнь. Архивы и сохраняемые ими документы — это важнейшая часть культурной и исторической памяти общества, культурного наследия человечества.

Архивные документы — бесценное хранилище информации о прошлом. Изучив и проанализировав ее, можно сделать важные выводы, вынести ценные уроки и даже сделать прогнозы на будущее. Ведь история повторяется, жизнь нам показывает, какие параллели и аналогии можно провести через века. История развивается по спирали, и витки зачастую повторяют друг друга, только на другой ступени развития.

Считаю, что грамотное обращение с документами — залог их сохранности и того, что наши потомки узнают реальную картину нашей жизни. Поэтому и пытаюсь объяснить студентам роль и значение документа, как правильно его создавать и с ним обращаться.

Какие архивы бывают и в каких организациях? Чем они отличаются?

Обычно в организациях существуют общие архивы, в которых хранятся все документы организации постоянного срока хранения и долговременного — 10 лет и более. Но по решению руководства организации могут быть созданы и отдельные архивы, по видам хранящихся в них документов: для управленческой, научно-технической документации, кадровых документов — по личному составу, бухгалтерских документов, документов на спецносителях — кино-, фото-, фоно-, видео- и электронных документов.

Как архивы могут помогать сегодня и кому?

Архивы полезны не только политикам, историкам, общественным деятелям и журналистам, но и простым обывателям, гражданам России. Архивы совершенно бесплатно выполняют запросы социально-правового характера: о стаже работы и учебы, о размере заработной платы, о награждении. Все это необходимо для реализации социальных прав граждан на пенсионное и социальное обеспечение. Для получения такой информации необходимо обратиться в архив соответствующего субъекта РФ, где гражданин работал, учился. Обращение может быть как письменным — через Почту России, так и через электронную почту или сайт архива. Срок выполнения таких запросов — месяц.

А вот запросы о выделении земельных участков, ордеров на получение жилья, о купле-продаже объектов недвижимости — это имущественные запросы, относятся к категории тематических запросов. В некоторых региональных архивах они выполняются на возмездной основе: их стоимость можно узнать на сайте соответствующего архива.

Архивы могут помочь в поиске информации о далеких предках, в создании генеалогического древа. Такие запросы называются генеалогическими, тоже относятся к категории тематических запросов. В большинстве региональных архивов они выполняются на возмездной основе: их стоимость можно узнать на сайте соответствующего архива. Но есть альтернатива — информацию о своих предках любой гражданин может самостоятельно найти, работая в читальном зале регионального архива, изучая метрические книги, ревизские сказки и другие интереснейшие документы досоветского периода.

Что включает в себя работа в архивах?

Работа в архивах включает в себя:

• комплектование — приемку документов на хранение;
• обеспечение их сохранности;
• создание нормативных режимов хранения;
• проведение экспертизы ценности и упорядочения документов и их учет;
• создание научно-справочного аппарата, поисковых систем, в том числе автоматизированных баз и банков данных;
• использование документов: исполнение запросов, выдача документов, подготовка публикаций, выставок документов, обслуживание пользователей в читальных залах, проведение экскурсий и лекций и т. д.

Все архивные задачи интересны. Даже процесс нумерации листов в делах и то успокаивает от житейских невзгод, заставляет задуматься о чем-то интересном.

Какие компетенции и качества нужны сотруднику архива?

Сотрудник архива должен обладать такими качествами, как педантичность, аккуратность, пунктуальность, ответственность, и в то же время — творческим подходом к своему труду. Студентам с такими качествами подходит работа в архиве.

В чем плюсы работы в архивах? А минусы?

Работники архивов — очень разносторонние личности: в свете своей деятельности им приходится быть в курсе общественно-политических событий, развития промышленности и экономики, культуры и образования, юриспруденции, оформления различных документов и т. д.

А из «минусов» можно назвать только не очень высокий уровень заработной платы, но зато стабильный — а это еще один «плюс».

На какие позиции может рассчитывать выпускник колледжа с дипломом СПО? Как ему может помочь дополнительный диплом о профпереподготовке?

Выпускник нашего колледжа может претендовать на рядовые позиции в области документоведения и архивоведения.

В НСПК выпускники получают в подарок диплом о профпереподготовке. Он расширит спектр возможных рабочих мест, на которые может претендовать ученик нашего колледжа. Претенденты с дополнительными дипломами всегда выглядят выигрышно в глазах работодателя.

На какое повышение можно рассчитывать спустя несколько лет? Кому стоит задуматься над получением высшего образования?

После 3-5 лет успешной работы можно ожидать повышения по карьерной лестнице, но на руководящие должности — начальника общего отдела, начальника отдела кадров, заведующего канцелярией или архивом — можно претендовать только при наличии высшего образования. То есть тому, кто планирует делать карьеру и стать руководителем, стоит задуматься над получением высшего образования.

В отношении того, можно ли получить повышение без высшего образования, – в данной ситуации многое зависит от самого работника, его ответственности и желания самообучаться, многозадачности. Если спустя какое-то время работник покажет себя с лучшей стороны и наберется опыта, то повышение возможно. Но если в организации есть требования только о высшем образовании, то всегда можно повысить свой образовательный уровень на заочной форме обучения.

Где и кем еще может работать архивист? Какие места работы и должности ему доступны в силу имеющихся навыков и опыта?

Специалист, получивший образование в области документоведения и архивоведения, готов для работы в органах власти и управления, в общих отделах, канцеляриях и приемных любой организации. Он может работать офис-менеджером, кадровиком, юристом, архивистом и архивариусом, специалистом по ДОУ, делопроизводству, документообороту и архиву.

Какие еще варианты деятельности мы не рассмотрели? Может, преподавание? Что нужно, чтобы стать преподавателем профильных дисциплин?

Чтобы стать преподавателем профильных дисциплин, надо повысить свой образовательный уровень, получить высшее образование, углубить профессиональные навыки и наработать приличный стаж работы — как минимум 5-7-10 лет.